DSGVO-Schutz

Datenschutzrichtlinie

Unser Unternehmen nutzt personenbezogene Daten unserer Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner, Besucher unserer Räumlichkeiten und Personen, mit denen wir einen Vertrag abgeschlossen haben. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre sehr ernst und tun alles, um deren ausreichende Sicherheit zu gewährleisten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in voller Übereinstimmung mit geltendem Recht.

In diesem Dokument erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck erheben, wie wir sie verwenden, was wir tun, um sie zu schützen, und welche Rechte Sie gegenüber uns geltend machen können.

Wer sind wir? (d. h. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten)
Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist unsere Firma BM PLUS, sro, mit Sitz in Palackého 401, 769 01 Holešov – Všetuly, Firmen-ID: 49967029, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Brno, Abschnitt C, Einlage 13223.
Alle Ansprechpartner unseres Unternehmens finden Sie am Ende dieses Dokuments.

Welche Daten erheben wir?

Ohne Zustimmung

Identifikationsdaten – personenbezogene Daten, die zu Ihrer eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung dienen, z. B. Name, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Wohnadresse, Zugangsdaten zu unserer Anwendung oder unserem E-Shop (Login, Passwort usw.).
Kontaktinformationen – Informationen, die es uns ermöglichen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontaktadresse.
Daten zu Einkäufen und unserer Geschäftsbeziehung, z. B. Kaufhistorie, Zahlungsdetails, Bankdaten, Zahlungskarte usw.
Daten über Zugänge zu unserem Firmengelände.
Foto.
Kameraaufnahmen.
Sprachaufzeichnung (sofern der Anruf beim Kundenservice unseres Unternehmens aufgezeichnet wird).
Netzwerkkennungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Webdiensten und Anwendungen – bei der Nutzung unserer Websites, Anwendungen oder unseres E-Shops verwenden wir verschiedene Technologien zum Sammeln und Speichern von Informationen zur Identifizierung Ihres Browsers und Geräts (Cookies und ähnliche Technologien). Wir erfassen Gerätedaten (z. B. IP-Adresse oder andere eindeutige Kennungen Ihres Geräts, Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Mobilfunknetzdaten, Serverprotokolle, Internetprotokolladresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage), Standortdaten (IP-Adresse, GPS-System, WLAN-Zugangspunkte oder Mobilfunksender).
Daten über die Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und Nachweise über deren Ausübung gegenüber unserem Unternehmen.
Sonstige Daten, deren Verarbeitung durch unser Unternehmen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen der Tschechischen Republik oder der Europäischen Union erforderlich ist.

(Ein Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist die Stelle, die bestimmt, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, warum und wie sie geschützt werden.)

Mit Zustimmung

Unser Unternehmen verarbeitet die oben genannten oder andere Daten in einigen Fällen auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Der genaue Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen in der von Ihnen unterzeichneten Einwilligung angegeben. In solchen Fällen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß geltendem Recht zu einem festgelegten Zweck und nur in dem zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlichen Umfang.

Zu welchen Zwecken nutzt unser Unternehmen personenbezogene Daten?

Ohne Einwilligung

Zur Erfüllung eines Vertrages, den Sie mit uns abgeschlossen haben. Aus diesem Vertrag ergibt sich, welche Daten wir verarbeiten müssen, um alles zu erfüllen, was vereinbart wurde und was uns im Zusammenhang mit einem solchen Vertrag gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Rechnungslegungsgesetz, Abgabenordnung, Arbeitsgesetzbuch). Dieser Zweck und die gesetzliche Grundlage der Verarbeitung gelten auch für die Vorbereitung eines Vertrages, Verhandlungen über Vertragsbedingungen oder die Durchführung eines Auswahlverfahrens.

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Rechnungslegungsgesetz, Abgabenordnung, Arbeitsgesetzbuch, Mehrwertsteuergesetz, Gesetz über Aktenführung und Archivierung, Verbraucherschutzgesetz).

Zur Pflege der Kundenbeziehungen und Erstellung analytischer Modelle – um Ihnen Dienstleistungen entsprechend Ihren Bedürfnissen bequem und schnell anbieten zu können, verarbeiten wir auch Daten über Einkäufe, Anforderungen oder Beschwerden, vergleichen und analysieren Daten über unsere Produkte, erstellen Statistiken und Absatzprognosen – zum Schutz unserer Rechte und berechtigten Interessen. In diesen Fällen bemühen wir uns, die Daten so weit wie möglich zu anonymisieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse unseres Unternehmens.

Zu Zwecken der Sicherheit und des Risikomanagements – in Fällen, in denen dies durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im notwendigen Umfang, um die Sicherheit auf dem Firmengelände zu gewährleisten, unser Eigentum zu schützen, betrügerisches oder schädliches Verhalten zu verhindern und aufzudecken usw.

Zur Durchsetzung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche – wenn wir gezwungen sind, unsere Rechte geltend zu machen oder in Gerichts- oder Verwaltungsverfahren zu verteidigen, verwenden wir die erforderlichen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse unseres Unternehmens.

Zu Zwecken der internen Verwaltung unseres Unternehmens – unsere Mitarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen der Erfüllung ihrer arbeitsrechtlichen Pflichten innerhalb der festgelegten internen Prozesse unseres Unternehmens. Der Grund hierfür ist z. B. die interne Verwaltung unserer Tätigkeiten, die Erstellung von Berichten über die Tätigkeiten unseres Unternehmens oder einzelner Mitarbeiter, die Optimierung interner Prozesse oder die Notwendigkeit von Mitarbeiterschulungen.

Versand von Geschäftsnachrichten (Direktmarketing) – typischerweise der Versand von E-Mails oder telefonische Kontakte mit Angeboten ähnlicher Produkte oder Dienstleistungen, die wir Ihnen bereits bereitgestellt haben. Angebote können wir zusenden, solange Sie nicht den Wunsch äußern, dass wir Ihnen solche Angebote nicht mehr zusenden sollen. Ihre Daten werden zu diesem Zweck nicht an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme unserer Subunternehmer – Auftragsverarbeiter, die die Verarbeitung in unserem Auftrag durchführen). Darüber hinaus Einladungen zu Schulungen, Seminaren usw.

Cookies verwendet unser Unternehmen auf seinen Webseiten, um die Funktionalität unserer Webseiten zu verbessern, deren Besuchsfrequenz auszuwerten und Marketingaktivitäten zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser lokal auf dem Computer gespeichert werden. Cookies dienen nicht und ermöglichen auch keine persönliche Identifizierung von Website-Benutzern, sie ermöglichen lediglich die Identifizierung des Endgeräts.

Mit Einwilligung

Mit Ihrer Einwilligung können wir personenbezogene Daten auch für andere Zwecke verarbeiten (z. B. Marketing). In solchen Fällen ist der Zweck der Erhebung und der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrer Einwilligung genau festgelegt. In solchen Fällen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen.

Für einen anderen Zweck verwenden als den, für den sie erhoben wurden?

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass unser Unternehmen personenbezogene Daten zu einem anderen Zweck verarbeitet als dem, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung eines Vertrags oder der Erbringung einer Dienstleistung erheben und:

die gesetzliche Regelung gibt anschließend vor, wie lange wir die Daten aufbewahren müssen (z. B. müssen wir gemäß dem Rechnungslegungsgesetz Rechnungen über den Preis für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen 10 Jahre lang aufbewahren, auch wenn wir die Daten für die Zwecke der Vertragserfüllung nicht mehr benötigen);
es anschließend zu einem Rechtsstreit kommt und unser Unternehmen seine Rechtsansprüche durchsetzen oder seine Rechte verteidigen muss;
Anschließend versenden wir gemäß den Bestimmungen des § 7 des Gesetzes 480/2004 Slg. kommerzielle Mitteilungen an Kunden oder Käufer, die in der Vergangenheit mit unserem Unternehmen Geschäfte gemacht und uns bei dieser Gelegenheit ihre Adresse mitgeteilt haben.

Aus welchen Quellen erhält unser Unternehmen personenbezogene Daten?

Direkt von Ihnen bei Vertragsverhandlungen oder Leistungserbringung und anschließend bei der Umsetzung.
Aus öffentlich zugänglichen Registern und Aufzeichnungen, wenn wir unsere berechtigten Interessen wahrnehmen, insbesondere bei der Einziehung geschuldeter Beträge, bei der Auswahl eines geeigneten Lieferanten, bei der Überprüfung der Existenz einer Einheit oder bei der Überprüfung der Aktualität von Daten.
Aus offenen oder öffentlich zugänglichen Quellen – z. B. der Website eines Partners oder aus Anzeigen – im Falle potenzieller Geschäftspartner, um eine Kommunikation über eine mögliche Geschäftskooperation aufzubauen. Unser Unternehmen kann diese Basisdaten zum Zwecke der weiteren Kontaktaufnahme in seinem CRM-System speichern.
Für interne Verwaltungszwecke* geben wir Daten an andere Unternehmen weiter, die in die MB PLUS-Holding integriert sind.
Von anderen Stellen, sofern dies gesetzlich ausdrücklich gestattet ist (z. B. im Rahmen eines Rechtsstreits) oder wenn Sie dieser anderen Stelle Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Übermittlung von Informationen über Sie gegeben haben.

Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen?

Soweit wir Ihre Daten im Zusammenhang mit einem von Ihnen mit uns geschlossenen Vertrag oder einer von uns für Sie erbrachten Dienstleistung verarbeiten, können Sie freiwillig über den Abschluss des Vertrages bzw. die Inanspruchnahme der Dienstleistung entscheiden. Im Falle eines Vertragsabschlusses bzw. der Inanspruchnahme einer Dienstleistung sind Sie verpflichtet, uns diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Durchführung des Vertrags bzw. die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihnen gegenüber die Dienstleistung bzw. sonstige Leistung nicht erbringen.
Sofern die Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wir fragen stets nur nach den Daten, die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind.
Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten vollkommen freiwillig.

Wie gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten?

Unser Unternehmen sichert die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht durch alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie der wahrscheinlichen Risiken ein höchstmögliches Schutzniveau zu gewährleisten. Wir verfügen über Sicherheits- und Kontrollmechanismen, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe von Daten, Verlust, Zerstörung oder anderen möglichen Missbrauch zu verhindern.
Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Sollten wir Daten an Dritte weitergeben, sind diese ebenfalls gesetzlich oder vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

1. Auftragsverarbeiter – die meisten Verarbeitungstätigkeiten führt unser Unternehmen mit eigenen Ressourcen durch, in einigen Fällen nutzen wir die Dienste Dritter (nachfolgend „Auftragsverarbeiter“ genannt). Wir versuchen, nur solche Spezialisten auszuwählen, die ausreichend vertrauenswürdig sind und die übermittelten personenbezogenen Daten schützen. Auftragsverarbeiter haben sich vertraglich verpflichtet, mindestens das gleiche Schutzniveau für die übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten wie unser Unternehmen. Gleichzeitig verpflichten wir Auftragsverarbeiter zur Vertraulichkeit. Der Auftragsverarbeiter ist berechtigt, die übermittelten Daten ausschließlich zum Zwecke der Erfüllung der ihm von unserem Unternehmen anvertrauten Tätigkeit zu verarbeiten. Wenn wir Cloud-Speicher verwenden, befinden sich diese innerhalb der EU, wodurch das nach geltendem Recht erforderliche Schutzniveau gewährleistet wird.

Die Auftragsverarbeiter sind:

Anbieter von IT-Diensten, Anwendungen und Cloud-Speicher
Buchhaltungsdienstleister
Archivierungsdienstleister
Unternehmen, die unsere Schulden eintreiben
Marketingagenturen

2. An Unternehmen der BM PLUS Holding – Innerhalb der BM PLUS Holding geben wir einige personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner, Kunden oder Mitarbeiter weiter, vor allem zum Zwecke der internen Verwaltung und Berichterstattung. Der Zweck kann aber auch darin liegen, den Abschluss von Verträgen, die Erbringung von Leistungen oder die Lösung bestimmter Angelegenheiten zu erleichtern.

3. An unsere Geschäftspartner – wenn wir jemand anderen mit der Durchführung einer bestimmten Tätigkeit im Rahmen unserer Dienstleistungen beauftragen, kann die Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich sein. Diese Unternehmen werden selbst zum Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere der Spediteur oder die Tschechische Post).

4. An unsere Berater – wenn dies zur Wahrung der Rechte und Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang zur erfolgreichen Geltendmachung eines Anspruchs oder zur Verteidigung unserer Rechte an andere Personen (z. B. Rechtsvertreter, Versicherungsunternehmen oder Versicherungsmakler, Banken, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Auktionatoren).

5. An staatliche Behörden oder sonstige Stellen, soweit unser Unternehmen hierzu gesetzlich verpflichtet ist (z. B. staatliche Verwaltungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Notare, Insolvenzverwalter).

6. Mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihren Wunsch können Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergegeben werden.

Unternehmen der Holding
Zur Holding BM PLUS gehören folgende Unternehmen:

BM PLUS, sro
HHS, sro

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder für einen anderen damit verbundenen Zweck erforderlich ist. Wenn die Rechtsvorschrift keinen bestimmten Zeitraum vorschreibt, für den personenbezogene Daten verarbeitet werden müssen, gehen wir davon aus, dass der Verarbeitungszweck für den Zeitraum anhält, in dem Rechtsansprüche aus dieser Verarbeitungstätigkeit drohen (in der Regel eine Verjährungsfrist von zehn Jahren) und ein Kalenderjahr nach Beendigung aller drohenden Rechtsansprüche, d. h. im Falle eines Vertrags in der Regel 11 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses**.
Zum Zwecke der Zusendung kommerzieller Mitteilungen verarbeitet unser Unternehmen Ihre Kontaktdaten, bis der Partner Einspruch gegen die Zusendung erhebt. Selbst dann sind wir berechtigt, die Grunddaten für den Versand kommerzieller Mitteilungen für einen angemessenen Zeitraum zu verarbeiten, um die Rechtmäßigkeit der Zusendung nachzuweisen.

** Beispielsweise besteht beim Kauf von Waren nach Ablauf der Gewährleistungsfrist eine Verjährungsfrist, innerhalb derer der Kunde rechtliche Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend machen kann. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann ein Jahr lang aufbewahren, um sicherzustellen, dass am letzten Tag der Frist keine Klage bei einem Gericht oder einer anderen Behörde gegen unser Unternehmen eingereicht wurde.

Welche Rechte und Möglichkeiten haben Sie?

1. Recht auf Information und Erklärung

Unser Unternehmen ist verpflichtet, Ihnen die in diesem Dokument genannten Informationen kurz, transparent und verständlich zur Verfügung zu stellen. Sollten Ihnen einzelne Bestimmungen dieser Richtlinien unklar oder nicht vollständig verständlich sein, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Die Kontaktdaten unseres Unternehmens finden Sie am Ende dieses Dokuments. Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne Erklärungen oder zusätzliche Informationen.

2. Recht auf Widerruf der Einwilligung

In Fällen, in denen wir Daten auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Erteilung der Einwilligung ist völlig freiwillig. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf Verarbeitungsvorgänge, die bereits während der Gültigkeit der Einwilligung erfolgt sind, noch auf Verarbeitungsvorgänge, die unser Unternehmen aufgrund einer zuvor erteilten Einwilligung und bereits erfolgter Verarbeitungsvorgänge durchführen muss (zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen).
Der Widerruf der Einwilligung ist kostenlos und kann schriftlich per E-Mail an grafik@bmplus.cz erfolgen.

3. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, einen Überblick darüber zu erhalten, welche Daten wir über Sie verarbeiten. Sie können bei uns Informationen darüber anfordern, ob Ihre personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden oder nicht. Falls Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stellen wir Ihnen alle relevanten Informationen im Umfang von Artikel 15 der DSGVO zur Verfügung, einschließlich einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Die Ausübung des Rechts auf Zugang darf die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigen.

*** Wir teilen Ihnen die Kategorien personenbezogener Daten mit, die wir verarbeiten, die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden können, die geplante Dauer der Verarbeitung, die Quelle dieser Daten, Informationen über Ihre Rechte sowie darüber, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet.

4. Recht auf Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten für die Zwecke der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, sofern Ihre besondere Situation dies rechtfertigt – also in Fällen, in denen die Verarbeitung zwar rechtmäßig ist, Sie aber spezifische Gründe haben, weshalb sie dennoch nicht erfolgen soll.
Unser Unternehmen muss die durchgeführte Verarbeitung überprüfen. Solche personenbezogenen Daten werden nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen am Schutz der Privatsphäre oder andere Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unseres Unternehmens.
Wenn wir personenbezogene Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung erheben. Dieses Recht können Sie auch über technische Mittel ausüben (z. B. Abmeldung vom Erhalt kommerzieller Mitteilungen). Unser Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten, jedoch können sie weiterhin für andere Zwecke verarbeitet werden.
Sie können den Widerspruch ebenso wie Ihre weiteren Rechte über die unten angegebenen Kontakte geltend machen. Bitte geben Sie dabei immer die konkrete Situation an, die Sie zu dem Schluss führt, dass unser Unternehmen Ihre Daten nicht verarbeiten sollte.
Das Recht auf Widerspruch gilt jedoch nicht für alle Verarbeitungsvorgänge; es kann nicht ausgeübt werden, wenn wir Ihre Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeiten als auf der Notwendigkeit für einen berechtigten Zweck – z. B. zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Recht auf Berichtigung bzw. Ergänzung

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir unrichtige Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, uns darauf hinzuweisen und die Berichtigung oder Ergänzung zu verlangen.

6. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person erhebt Widerspruch gegen die Verarbeitung und es bestehen keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
Die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben.

Unser Unternehmen ist gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO nicht verpflichtet, die geforderten Daten zu löschen, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unseres Unternehmens,
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die unserem Unternehmen durch tschechische oder EU-Vorschriften auferlegt ist,
zur Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und unserem Unternehmen übertragen wurde,
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit bei der Verarbeitung zu Zwecken der Präventiv- oder Arbeitsmedizin usw.,
zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse, zu statistischen Zwecken oder zu Zwecken der wissenschaftlichen und historischen Forschung, sofern die Löschung die Erreichung dieser Ziele ernsthaft gefährden würde.

7. Recht auf Datenübertragbarkeit

Die geltende Rechtslage garantiert Ihnen das Recht, von unserem Unternehmen die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese Daten können Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, wenn Sie dies verlangen und wenn es technisch machbar ist. Dieses Recht kann ausgeübt werden, wenn:

die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre Einwilligung oder die Erfüllung eines Vertrags oder die Inanspruchnahme einer Leistung unseres Unternehmens ist und
die Verarbeitung von unserem Unternehmen automatisiert durchgeführt wird.

Die Ausübung dieses Rechts darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen. Dieses Recht kann nicht ausgeübt werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe verarbeiten, die unserem Unternehmen übertragen wurde.

8. Wie bearbeiten wir Ihre Einwände und Anträge?

Wenn Sie sich mit einem Einwand oder einem Antrag auf Ausübung eines Ihrer gesetzlichen Rechte an unser Unternehmen wenden, informieren wir Sie über die ergriffenen Maßnahmen. Sollten keine Maßnahmen ergriffen werden, teilen wir Ihnen dies ebenfalls mit und erläutern die Gründe für unser Vorgehen. Diese Informationen stellen wir Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Falls es aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anträge erforderlich ist, diese Frist zu verlängern, informieren wir Sie ebenfalls innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags unter Angabe der Gründe für die Verzögerung. Die Frist wird um maximal zwei weitere Monate verlängert. Wir werden alles daransetzen, Ihnen die Informationen so schnell wie möglich bereitzustellen.

Die Informationen über die ergriffenen Maßnahmen stellen wir Ihnen auf demselben Weg zur Verfügung, auf dem Sie den Antrag gestellt haben. Sämtliche Einwände und Anträge sowie unsere Antworten sind kostenlos. Wenn Ihre Anträge jedoch wiederholt oder offensichtlich unverhältnismäßig sind, können wir eine Kostenerstattung für die Bereitstellung der Informationen verlangen oder sogar die Erfüllung des Antrags verweigern.

Unser Unternehmen kann Ihren Anträgen oder Einwänden nur entsprechen, wenn keine Zweifel an der Identität der Person bestehen, die den Antrag oder den Einwand stellt. Wir müssen sicherstellen, dass Rechte nicht von Dritten missbraucht werden und Ihre personenbezogenen Daten nicht unbefugt weitergegeben werden. Aus diesem Grund überprüft unser Unternehmen die Identität des Antragstellers, entweder durch Anforderung zusätzlicher Informationen zur Bestätigung der Identität oder durch Vorlage eines Antrags oder Einwands mit amtlich beglaubigter Unterschrift. Im Falle eines mündlichen Antrags oder Einwands in unserer Niederlassung verlangen wir einen Identitätsnachweis durch Vorlage eines Ausweises.

9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind oder mit dem Vorgehen unseres Unternehmens nicht übereinstimmen, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
E-Mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz

Wie können Sie uns kontaktieren?

Wir sind verpflichtet, die Identität der Person zu überprüfen, die die oben genannten Rechte geltend macht, um Missbrauch durch Dritte zu verhindern und sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht an eine fremde Person weitergegeben werden. Aus diesem Grund wird bei einer persönlichen Anfrage in unserer Niederlassung die Identität des Antragstellers durch Vorlage eines gültigen Ausweises überprüft. Im Falle einer Anfrage per E-Mail bestehen wir darauf, dass die Anfrage von der bei uns registrierten E-Mail-Adresse gesendet wird, und wir können zusätzliche Informationen verlangen, die wir mit bereits vorhandenen Informationen abgleichen können, um sicherzustellen, dass wir die Daten nicht einer anderen Person übermitteln. Sollte eine sichere Identifizierung auf diese Weise nicht möglich sein, sind wir gezwungen, Sie aufzufordern, einen schriftlichen Antrag mit amtlich beglaubigter Unterschrift einzureichen oder Ihren Personalausweis persönlich vorzulegen.

Sie können sich mit Ihren Fragen, Anträgen oder Einwänden auf folgende Weise an unser Unternehmen wenden: